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Aktualisieren eines Unternehmensprofils

Das Firmenprofil kann vom Firmenadministrator im Frontend und vom Shop-Administrator in der Verwaltung gepflegt werden.

Firmenprofil

Ressourcen der Unternehmensrolle

Die Einstellungen unter Rollenressourcen steuern die Fähigkeit,:

  • Hinzufügen eines neuen Unternehmens
  • Ein Unternehmen zu löschen
  • Eine Saldo-Rückerstattung anwenden
  • Unternehmen anzeigen

Diese Rollenressourcen müssen für die Benutzerrolle eingestellt werden, unter der sich das Benutzerkonto befindet.

Ein Unternehmensprofil aktualisieren

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste Admin zu Kunden > Firmen.

  2. Suchen Sie das Unternehmen in der Tabelle und klicken Sie auf Bearbeiten in der Spalte Aktion.

  3. Aktualisieren Sie die Feldwerte in jedem Abschnitt nach Bedarf, indem Sie die Feldbeschreibungen als Referenz verwenden.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Schaltflächenleiste

Schaltfläche Beschreibung
Zurück Kehrt zur Seite Unternehmen zurück, ohne die Änderungen zu speichern.
Anmelden als Kunde Ermöglicht einem Admin-Benutzer, sich als Kunde in das Frontend einzuloggen und ihm bei seinen Bestellungen zu helfen.
Firma löschen Löscht das Firmenkonto. Der Status von Benutzerkonten, die mit dem Unternehmen verbunden sind, wird auf Inaktiv gesetzt und die Unternehmens-ID wird aus den Profilen der Benutzerkonten entfernt. Informationen über Unternehmensaktivitäten und Transaktionen bleiben im System erhalten.
Zurücksetzen Stellt die ursprünglichen Werte für alle Felder mit ungespeicherten Änderungen wieder her.
Saldo zurückerstatten Ermöglicht dem Administrator die Rückerstattung des Saldos aus dem Ladenguthaben, referenziert durch die Bestellnummer.
Speichern Speichert Änderungen an der Firma und hält das Profil offen.
Speichern && Schließen Speichert die Änderungen an der Firma und schließt das Profil.

Feldbeschreibungen

Feld Beschreibung
Firmenname Der Firmenname wird bei der erstmaligen Erstellung des Firmenkontos eingegeben und kann eine verkürzte Version des vollständigen rechtlichen Namens sein.
Status Zeigt den aktuellen Status des Firmenkontos an. Optionen:
Aktiv - Das Firmenkonto ist vom Shop-Administrator genehmigt. Der Firmenadministrator und die zugehörigen Mitglieder können sich über das Frontend bei dem Konto anmelden und Einkäufe tätigen.
Wartet auf Genehmigung - Ein Antrag auf Eröffnung eines Firmenkontos wurde eingereicht, aber noch nicht vom Shop-Administrator genehmigt.
Abgelehnt - Ein Antrag auf Eröffnung eines Firmenkontos wurde eingereicht, aber vom Shop-Administrator nicht genehmigt. Die ursprünglichen Anmeldedaten, die zum Einreichen des Antrags verwendet wurden, sind gesperrt.
Blockiert - Firmenmitglieder können sich anmelden und auf den Katalog zugreifen, aber keine Einkäufe tätigen. Der Shop-Administrator kann ein Firmenkonto sperren, das nicht in gutem Zustand ist. Die Sperrung des Kontos kann vom Shop-Administrator jederzeit wieder aufgehoben werden.
E-Mail des Unternehmens Die E-Mail-Adresse, die mit dem Firmenkonto verbunden ist.
Vertriebsbeauftragter Der Admin-Benutzer, der der Hauptkontakt für das Firmenkonto ist.

Kontoinformationen

Rechtlicher Name des Unternehmens Der vollständige rechtliche Name des Unternehmens.
MWST./STEUERNUMMER Die Steuer- oder Mehrwertsteuer- nummer, die dem Unternehmen für die Steuerberichterstattung zugewiesen wird.
Wiederverkäufer-ID Die Wiederverkäufernummer, die dem Unternehmen für Steuererklärungszwecke zugewiesen wird.
Kommentar Diese Anmerkungen zum Firmenkonto dienen als Referenz und sind nur für den Administrator sichtbar.
Rechtliche Adresse  
Straßenanschrift Die Adresse, an der das Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit registriert ist.
Stadt Die Stadt, in der das Unternehmen registriert ist, um Geschäfte zu tätigen.
Land Das Land, in dem das Unternehmen registriert ist, um Geschäfte zu tätigen.
Bundesland/Provinz Der Staat oder die Provinz, in dem/der das Unternehmen registriert ist, um Geschäfte zu tätigen.
ZIP/Postleitzahl Die Postleitzahl, in der das Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit registriert ist.
Telefonnummer Die Haupttelefonnummer des Unternehmens.

Unternehmen Admin

Berufsbezeichnung Der Titel des Firmenadministrators, der das Firmenkonto verwaltet.
E-Mail Die E-Mail-Adresse des Unternehmensadministrators kann mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens identisch sein. Wenn eine andere E-Mail-Adresse eingegeben wird, wird für den Firmenadministrator zusätzlich zum Firmenkonto ein separates Einzelkonto erstellt.
Präfix Falls zutreffend, das Präfix, das mit dem Namen des Firmenadministrators verbunden ist (z. B. Herr, Frau, Frau oder Dr.). Je nach Konfiguration kann das Eingabefeld ein Textfeld oder eine Liste sein.
Vorname Der Vorname des Firmenadministrators.
Mittlerer Name/Initiale Der zweite Vorname oder die Initiale des Firmenadministrators.
Nachname Der Nachname des Firmenadministrators.
Nachsilbe Falls zutreffend, das Suffix, das mit dem Namen des Firmenadministrators verbunden ist (z. B. Jr., Sr. oder III). Je nach Konfiguration kann es sich bei dem Eingabefeld um ein Textfeld oder eine Liste handeln.
Geschlecht Das Geschlecht des Firmenadministrators. Optionen: Männlich / Weiblich / Nicht spezifiziert

Unternehmen Kredit

Kreditwährung Die Währung, die vom Geschäft für Einkäufe mit Firmenkredit akzeptiert wird.
Kreditlimit Das Kreditlimit, das für das Firmenkonto gewährt wird.
Erlaubnis zur Überschreitung des Kreditlimits Gibt an, ob das Unternehmen die Erlaubnis hat, das Kreditlimit zu überschreiten. Optionen: Ja / Nein
Grund für die Änderung Ein Vermerk, der erklärt, warum das Unternehmen das Kreditlimit überschreiten darf oder nicht darf. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn sich die Erlaubnis zur Überschreitung des Kreditlimits ändert.

Erweiterte Einstellungen

Kundengruppe Gibt die Kundengruppe oder den gemeinsamen Katalog an, der dem Unternehmen zugeordnet ist.
Angebote zulassen Legt fest, ob Firmenmitglieder verhandelbare Angebote im Namen der Firma erstellen und einreichen können.
Anwendbare Zahlungsarten Gibt die Zahlungsmethoden an, die für Firmenkäufe verfügbar sind. Optionen: B2B-Zahlungsarten / Alle aktivierten Zahlungsarten / Bestimmte Zahlungsarten
Zahlungsarten (Nur für Administratoren) Wird aktiv, wenn bestimmte Zahlungsmethoden angegeben sind. Um mehrere Zahlungsarten auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (PC) bzw. die Befehlstaste (Mac) gedrückt und klicken Sie auf jede Option.